DBA-wet en interim-projectmanagers 2025

De invoering van de DBA-wet per 1 januari 2025 brengt grote veranderingen voor interim-projectmanagers en opdrachtgevers. De Belastingdienst gaat strenger controleren op schijnzelfstandigheid, wat financiële en juridische risico's met zich meebrengt. Interim-projectmanagers moeten hun zelfstandigheid aantonen, terwijl opdrachtgevers verantwoordelijk worden voor een correcte beoordeling van arbeidsrelaties.

Belangrijke punten:

• Risico op boetes: Bij verkeerde classificatie kunnen boetes oplopen tot €100.000, naast terugbetaling van belastingen en premies.

• Overgangsperiode: Tot 1 januari 2026 kunnen organisaties fouten corrigeren zonder zware boetes.

• Alternatieven: Naast freelance werken zijn detachering via een intermediair en tijdelijke dienstverbanden opties om risico's te beperken.

Voor interim-projectmanagers is het essentieel om zelfstandig ondernemerschap te bewijzen, zoals het werken voor meerdere opdrachtgevers en het gebruik van eigen middelen. Opdrachtgevers moeten hun contracten en samenwerkingsvormen zorgvuldig evalueren om te voldoen aan de nieuwe regels.

Wet DBA voor ZZP'ers | Het Probleem

1. Direct freelance (ZZP) contracts

Voor interim-projectmanagers die als ZZP'er werken, brengt de invoering van de nieuwe DBA-wet op 1 januari 2025 zowel kansen als obstakels met zich mee. Deze vorm van werken blijft populair, maar vraagt nu om extra aandacht voor naleving van de regels om problemen en boetes te vermijden.

Wat betekent compliance met de DBA-wet?

De kern van de nieuwe regelgeving is de integratietoets. Deze toets beoordeelt hoe sterk een ZZP'er is geïntegreerd in de organisatie van de opdrachtgever. Waar modelovereenkomsten voorheen zekerheid boden, draait het nu om de daadwerkelijke uitvoering van het werk.

Een duidelijk voorbeeld laat het verschil zien: Emma, een automatiseringstester, werkt uitsluitend voor één opdrachtgever, gebruikt hun apparatuur, volgt hun werkrooster en heeft geen eigen branding. Dit wordt beschouwd als schijnzelfstandigheid, wat de opdrachtgever kan opzadelen met boetes. Aan de andere kant toont Olivia, ook automatiseringstester, haar zelfstandigheid door een eigen website te onderhouden, actief haar diensten te promoten, technische blogs te schrijven, meerdere opdrachtgevers te bedienen en zelfstandig met leveranciers te onderhandelen.

Voor interim-projectmanagers is het daarom cruciaal om hun zelfstandigheid goed te documenteren. Contracten moeten de projectmatige aard van het werk benadrukken, met duidelijke doelstellingen en korte looptijden. Ook het gebruik van eigen apparatuur en software versterkt de positie als zelfstandige.

Naast het voldoen aan de regels speelt persoonlijke flexibiliteit een grote rol in deze contractvorm.

Flexibiliteit en onafhankelijkheid behouden

Hoewel de DBA-wet invloed heeft op de traditionele flexibiliteit van ZZP-contracten, biedt het ook kansen voor interim-projectmanagers die hun onafhankelijkheid kunnen aantonen. Het behouden van controle over werktijden en -methoden blijft essentieel. Dit vereist dat projectmanagers hun werkprocessen en planning goed organiseren.

De 70%-regel is hierbij belangrijk: niet meer dan 70% van het inkomen mag afkomstig zijn van één opdrachtgever. Dit vraagt om strategisch plannen en spreiding van opdrachten. Zelfstandig ondernemerschap wordt bevestigd door zichtbaar actief te zijn, zoals het promoten van diensten en het beheren van een eigen bedrijf.

Risico's van herclassificatie

Een verkeerde classificatie kan grote financiële gevolgen hebben. Boetes variëren van €8.000 tot €100.000, naast achterstallige belastingen en sociale premies. Deze kunnen met terugwerkende kracht tot vijf jaar worden opgelegd, maar alleen voor de periode vanaf 1 januari 2025. Het jaar 2025 wordt gezien als een overgangsperiode, waarin geen boetes worden opgelegd, maar wel correcties en toeslagen kunnen worden toegepast vanaf 1 januari 2025.

"Vanaf 1 januari 2025 zal de Belastingdienst de handhaving van de classificatie van arbeidsrelaties hervatten. Dit betekent dat wanneer personen worden ingehuurd als zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers) maar worden geclassificeerd als werknemers, de werkgever van deze schijnzelfstandige achteraf onderworpen kan zijn aan correctieverplichtingen, aanvullende belastingaanslagen en boetes." – CMS Netherlands

Daarnaast brengt herclassificatie als arbeidsovereenkomst extra risico's met zich mee. Interim-projectmanagers kunnen achteraf aanspraak maken op lonen en arbeidsvoorwaarden. Ook pensioenfondsen kunnen eisen dat premies worden betaald, zelfs als dit eerder niet is gedaan.

Invloed op projectcontinuïteit

De strengere regels kunnen opdrachtgevers voorzichtiger maken, waardoor zij mogelijk andere contractvormen verkiezen. Dit kan de beschikbaarheid van directe ZZP-opdrachten beperken, vooral voor langdurige projecten of rollen die sterk binnen een organisatie zijn geïntegreerd.

Tegelijkertijd biedt dit kansen voor interim-projectmanagers die kunnen aantonen dat ze volledig aan de regels voldoen. Opdrachtgevers zijn op zoek naar partners die juridische zekerheid bieden zonder in te leveren op de voordelen van externe expertise. De sleutel ligt in proactieve stappen: regelmatige evaluatie van arbeidsrelaties, goede documentatie en zichtbaar ondernemerschap. Het kan ook nuttig zijn om andere contractvormen te overwegen, zoals detachering via een intermediair, wat in de volgende sectie wordt besproken.

De volgende sectie gaat dieper in op de optie van detachering via een intermediair of bureau.

2. Detachering via intermediair of bureau

Voor interim-projectmanagers die juridische uitdagingen rondom de Wet DBA willen vermijden, is werken via een intermediair of detacheringsbureau een aantrekkelijke optie. In deze constructie ligt de juridische verantwoordelijkheid bij een gespecialiseerde partij, wat zowel de projectmanager als de opdrachtgever meer zekerheid biedt.

Naleving van de Wet DBA

Detacheringsbureaus fungeren als juridische werkgever en nemen alle contractuele en administratieve verplichtingen over. Hierdoor hoeft de opdrachtgever zich minder zorgen te maken over schijnzelfstandigheid, wat de kans op problemen aanzienlijk verkleint. Intermediairs zorgen bovendien voor duidelijke contracten waarin de aard van de opdracht en de zelfstandigheid van de freelancer helder worden omschreven. Daarnaast stimuleren zij dat projectmanagers voor meerdere opdrachtgevers werken, wat helpt om zelfstandigheid aan te tonen. Deze aanpak biedt een belangrijke buffer tegen juridische risico’s, vooral nu de Belastingdienst vanaf 2025 actiever gaat handhaven. Dit geeft projectmanagers de ruimte om hun werk uit te voeren zonder zich zorgen te maken over juridische complicaties.

Balans tussen flexibiliteit en zekerheid

Detachering biedt structuur, maar laat interim-projectmanagers voldoende vrijheid om hun werk naar eigen inzicht in te vullen. Ze kunnen hun expertise inzetten zonder dat ze zich hoeven te verdiepen in complexe wet- en regelgeving. Bedrijven zien in dat een algemeen verbod op freelancers niet haalbaar is en zoeken naar oplossingen die voldoen aan de Wet DBA. Dit opent nieuwe mogelijkheden voor projectmanagers die via een intermediair werken. Wel rekenen detacheringsbureaus doorgaans een commissie, wat betekent dat een deel van het uurtarief naar hen gaat. Deze kosten moeten worden afgewogen tegen de voordelen van juridische zekerheid en administratieve ondersteuning.

Risicobeheersing

Een belangrijk voordeel van detachering is de verdeling van risico’s. Bij een directe ZZP-constructie kunnen zowel de opdrachtgever als de freelancer aansprakelijk worden gesteld voor nabetalingen en boetes. Bij detachering neemt het bureau deze verantwoordelijkheid over. Dit beschermt beide partijen tegen financiële gevolgen, zoals het terugbetalen van belastingvoordelen, aansprakelijkheid voor loonheffingen en eventuele boetes. Professionele detacheringsbureaus hebben vaak meer ervaring in het inschatten en beheren van deze risico’s. Toch blijft alertheid belangrijk, zeker nu de Belastingdienst strenger gaat controleren op naleving.

Stabiliteit in projecten

Detachering via een intermediair biedt meer stabiliteit, vooral bij langdurige projecten. Opdrachtgevers hoeven zich minder bezig te houden met compliance-vraagstukken en kunnen zich richten op de samenwerking met de projectmanager. Voor interim-projectmanagers betekent dit voorspelbaarder werk. Waar directe ZZP-opdrachten soms worden vermeden vanwege juridische risico’s, is detachering een aantrekkelijk alternatief. Bovendien ontzorgt het bureau hen op administratief gebied, zoals facturatie en documentatie, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Interimprojectmanager.nl helpt ervaren projectmanagers bij het vinden van opdrachten via detacheringsbureaus en opdrachtgevers, waardoor het eenvoudiger wordt om interessante projecten te vinden.

3. Employment-based interim management

In tegenstelling tot freelance en detachering biedt een vast dienstverband een andere balans tussen zekerheid en flexibiliteit. Voor interim-projectmanagers die op zoek zijn naar juridische zekerheid, is een dienstverband een veilige keuze. Hierbij wordt de projectmanager tijdelijk in dienst genomen door het bedrijf, waardoor de juridische complexiteit rondom de Wet DBA wordt weggenomen.

Naleving van de Wet DBA

Een echt arbeidscontract elimineert zorgen over de Wet DBA, aangezien de Belastingdienst zich voornamelijk richt op de relatie tussen bedrijven en freelancers. Dit biedt duidelijkheid, vooral gezien het feit dat zo'n 13% van de zelfstandigen als schijnzelfstandig kan worden aangemerkt. Bovendien zorgt een dienstverband voor een gestroomlijnde administratieve afhandeling, zonder dat er gebruik hoeft te worden gemaakt van modelovereenkomsten of periodieke evaluaties. Deze juridische zekerheid gaat echter vaak gepaard met een beperking in flexibiliteit.

Flexibiliteit en onafhankelijkheid

Een nadeel van een dienstverband is de beperkte vrijheid. Interim-projectmanagers kunnen doorgaans niet tegelijkertijd voor meerdere opdrachtgevers werken en hebben minder zeggenschap over hun werkwijze. Zoals Bastiaan Starink van PwC aangeeft:

"Om relevant te blijven, moeten individuele werknemers investeren in het voortdurend verbeteren van hun capaciteiten en competenties. Om dit te kunnen doen, is er aanzienlijke flexibiliteit in contracten en werkregelingen nodig en de mogelijkheid om relatief gemakkelijk over te stappen naar andere soorten werk."

Hoewel de tarieven vaak lager liggen dan bij freelanceopdrachten, biedt een dienstverband meer zekerheid op het gebied van inkomen en werk.

Risicobeheersing

Een ander voordeel is het minimaliseren van risico's. Employment-based interim management beperkt juridische risico’s aanzienlijk. Bedrijven hoeven zich geen zorgen te maken over mogelijke naheffingen of boetes door een verkeerde classificatie van freelancers. Tegelijkertijd wordt het ondernemersrisico volledig weggenomen voor de projectmanager. Deze risicoloze aanpak wint aan populariteit, zeker nu de handhaving van de Wet DBA vanaf 2025 wordt aangescherpt. Met ongeveer 1,2 miljoen zelfstandigen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, zijn veel bedrijven op zoek naar juridisch sluitende oplossingen, hoewel dit vaak gepaard gaat met minder flexibiliteit.

Impact op projectcontinuïteit

Een tijdelijk dienstverband biedt stabiliteit en continuïteit in projecten, zonder juridische onzekerheden. Interim-projectmanagers kunnen zich volledig richten op hun kerntaken, zonder zich bezig te hoeven houden met compliancekwesties. Voor langdurige projecten van zes maanden of meer kan dit een ideale oplossing zijn. Bedrijven krijgen daarnaast meer directe controle over de werkzaamheden en kunnen eenvoudiger sturen op resultaten. Dit is vooral waardevol bij projecten waar nauwe samenwerking en kritieke deadlines een rol spelen.

Interimprojectmanager.nl helpt zowel projectmanagers als bedrijven bij het vinden van de juiste match voor tijdelijke dienstverbanden, waarbij juridische zekerheid centraal staat.

Vergelijking: Voor- en nadelen

Na het bekijken van de drie samenwerkingsmodellen wordt duidelijk dat elk model een eigen balans biedt tussen flexibiliteit, risico en zekerheid. Dit overzicht helpt bij het maken van een weloverwogen keuze, afhankelijk van de duur en omvang van een project.

Overzicht van de drie modellen

Direct freelance (ZZP) contracten bieden de grootste mate van flexibiliteit en vaak de hoogste tarieven. Tegelijkertijd brengen ze ook de meeste juridische risico's met zich mee. Met de hervatting van de handhaving van de Wet DBA vanaf 1 januari 2025 lopen opdrachtgevers en freelancers kans op boetes en naheffingen. Voor interim-projectmanagers betekent dit model wel maximale vrijheid om met meerdere opdrachtgevers te werken en volledige controle over hun werkwijze te behouden.

Detachering via een intermediair biedt een middenweg. Het juridische risico wordt grotendeels overgedragen aan de detacheringsorganisatie, wat bedrijven enige bescherming biedt tegen DBA-problemen. Dit model is echter duurder door de marge van de intermediair. Hoewel de flexibiliteit redelijk blijft, hebben professionals minder directe invloed op de contractvoorwaarden.

Dienstverband zorgt voor maximale juridische zekerheid door een vast arbeidscontract. De keerzijde is een beperktere flexibiliteit en vaak lagere inkomsten dan bij freelance opdrachten.

Praktische overwegingen voor 2025

Met de strengere handhaving van de Wet DBA in 2025 is het belangrijk om zorgvuldig te kiezen. Zoals Rebecca Spicer van EMEA Recruitment aangeeft:

"With stricter DBA Act enforcement starting in 2025, businesses can still confidently hire freelancers (zzp'ers) for interim roles, and freelancers can protect their independence with the right steps."

Strategische keuzes per situatie

De keuze voor een samenwerkingsmodel hangt af van de specifieke situatie en projectduur:

• Kort (< 3 maanden): Direct freelance is het meest efficiënt, mits duidelijke afspraken worden gemaakt over scope en zelfstandigheid.

• Middellang (3-6 maanden): Detachering biedt een goede balans tussen flexibiliteit en risicobeheersing.

• Langdurig (> 6 maanden): Dienstverband wordt aantrekkelijker, omdat juridische zekerheid steeds belangrijker wordt.

Interimprojectmanager.nl helpt bedrijven en projectmanagers bij het kiezen van het juiste model. Door alle drie de opties aan te bieden, kunnen de behoeften en risicobereidheid van beide partijen worden afgestemd op het project.

Het succes ligt in het vroegtijdig bepalen welk model het beste past bij de specifieke situatie. Factoren zoals projectduur, complexiteit, budget en de gewenste mate van controle en flexibiliteit spelen hierbij een cruciale rol.

Conclusie

Met de invoering van de Wet DBA vanaf 1 januari 2025 staan interim-projectmanagers en bedrijven voor nieuwe uitdagingen. Het naleven van de regels wordt belangrijker dan ooit.

De keuze voor een samenwerkingsvorm hangt af van factoren zoals risicobereidheid, projectduur en gewenste flexibiliteit. Direct als freelancer werken kan financieel aantrekkelijk zijn, maar brengt ook de grootste juridische risico’s met zich mee. Detachering via een intermediair biedt een balans tussen flexibiliteit en zekerheid, terwijl een dienstverband maximale naleving van de arbeidswetten garandeert, zij het vaak ten koste van flexibiliteit.

Voor interim-projectmanagers is het belangrijk om diversiteit in hun opdrachten te behouden. Zoals Robert Groenendijk aangeeft:

"Exercise control over your working hours and methods. The more independence you demonstrate in how and when you work, the stronger your position as a genuine freelancer."

Bedrijven moeten hun samenwerkingsvormen kritisch onder de loep nemen. Het toepassen van de modelcontracten van de Belastingdienst en het regelmatig evalueren van bestaande freelance-relaties kan helpen om problemen met naleving te voorkomen.

Interimprojectmanager.nl biedt een waardevol hulpmiddel voor het afstemmen van samenwerkingsvormen op de specifieke behoeften van zowel bedrijven als interim-professionals. Dit platform ondersteunt beide partijen bij het maken van de juiste keuzes.

Het succes in 2025 ligt in een proactieve aanpak en duidelijke afspraken. Door per project zorgvuldig af te wegen welke samenwerkingsvorm het beste past, kunnen beide partijen blijven profiteren van elkaars expertise, zonder juridische complicaties. Met de juiste strategie blijft flexibele samenwerking mogelijk, zelfs onder de aangescherpte eisen van de Wet DBA.

FAQs

Hoe interim-projectmanagers hun zelfstandigheid kunnen aantonen

Interim-projectmanagers kunnen hun positie als zelfstandige versterken door gebruik te maken van modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd. Dit geeft niet alleen zekerheid voor henzelf, maar ook voor hun opdrachtgevers. Daarnaast is het verstandig om eigen materialen en gereedschappen in te zetten, wat een extra signaal afgeeft dat zij als zelfstandige opereren.

Het is ook cruciaal om de regels rondom schijnzelfstandigheid strikt na te leven. Zorg ervoor dat alle afspraken en werkzaamheden grondig worden vastgelegd. Dit biedt niet alleen de nodige bewijslast om aan te tonen dat je zelfstandig werkt, maar geeft ook helderheid en zekerheid aan je opdrachtgevers.

Hoe te voldoen aan de DBA-wet en boetes te vermijden?

Om aan de DBA-wet te voldoen en mogelijke boetes te voorkomen, is het belangrijk dat opdrachtgevers zorgvuldig te werk gaan. Hier zijn enkele praktische stappen die je kunt nemen:

• Analyseer de samenwerking grondig: Onderzoek de aard van de werkrelatie om het risico op schijnzelfstandigheid te minimaliseren. Dit betekent dat je moet kijken of de samenwerking voldoet aan de criteria voor zelfstandigheid.

• Sluit heldere en juridisch kloppende contracten af: Zorg ervoor dat alle afspraken duidelijk in een overeenkomst staan en dat deze juridisch waterdicht is. Dit helpt misverstanden te voorkomen.

• Documenteer werkzaamheden zorgvuldig: Houd een uitgebreide administratie bij van de gemaakte afspraken en de uitgevoerde taken. Dit kan dienen als bewijs van een correcte samenwerking.

• Schakel juridisch advies in: Laat contracten en werkprocessen beoordelen door een juridisch expert. Zo weet je zeker dat alles in lijn is met de wetgeving.

Met deze aanpak kun je niet alleen voldoen aan de DBA-wet, maar ook een professionele en transparante samenwerking met interim-projectmanagers realiseren.