De 5 belangrijkste skills van een goede interim projectmanager

Een goede interim projectmanager haal je niet zomaar van de plank. Het is een vak apart. Je komt binnen in een organisatie waar je de mensen, processen en cultuur niet kent — en toch wordt er direct van je verwacht dat je de boel vlot trekt, structuur aanbrengt en resultaat levert. Geen luxe onboarding of maandenlange inwerktrajecten. Gewoon: gaan.

Maar wat maakt iemand dan écht goed in dit vak? In dit artikel deel ik de 5 skills die in mijn ervaring het verschil maken tussen een ‘oké’ en een top interim projectmanager.

1. Supersnelle situatie-analyse kunnen maken

Als interimmer heb je geen tijd om rustig alles uit te zoeken. Je moet snel snappen waar het project staat, wie de stakeholders zijn, wat er misgaat, en vooral: wat er nodig is om weer vooruit te komen.

Dat betekent:

• Direct de juiste vragen stellen

• Snel risico’s spotten

• Patronen herkennen in chaos

Een goede interim PM voelt dat aan. Die landt op maandag en heeft op woensdag al een eerste plan. En ja, dat betekent vaak dat je moet vertrouwen op je ervaring en intuïtie — en dat je niet bang bent om het bij het verkeerde eind te hebben (zolang je maar snel bijstuurt).

2. Communicatief sterk en helder

In veel projecten zijn communicatieproblemen de hoofdoorzaak van vertraging, frustratie of misverstanden. Een goede interim projectmanager brengt rust en duidelijkheid in de communicatie.

Dat begint bij goed luisteren. Snappen wat mensen echt zeggen (of juist niet zeggen). En daarna:

• Concrete afspraken maken

• Verwachtingen managen

• Niet lullen, maar samenvatten en vastleggen

Je bent vaak de schakel tussen business, IT, leveranciers en management. En al die mensen spreken een andere taal. Jij zorgt dat ze elkaar begrijpen — zonder dat jij het hele project naar je toe trekt.

3. Resultaatgericht, zonder de menselijke kant te vergeten

Een interim projectmanager wordt niet ingehuurd om er “gewoon bij te zitten”. Je komt binnen omdat er iets moet gebeuren. Een deliverable, een deadline, een crisis, een migratie, een verandering.

Maar — en dit is belangrijk — je haalt het resultaat niet in je eentje. Je moet mensen meekrijgen. Vaak een team dat jou niet kent, of misschien zelfs weerstand voelt (“daar heb je weer zo’n externe”).

De kunst is:

• Wel druk uitoefenen, maar niet over mensen heen walsen

• Je doelen halen én relaties opbouwen

• Snappen waar de weerstand zit, en die serieus nemen

Top interim PM’s hebben die balans in de vingers. Ze zijn empathisch én scherp op voortgang.

4. Flexibel, maar niet meegaand

Projecten zijn zelden strak volgens plan. Zeker niet als je wordt ingevlogen omdat er iets misloopt. Dat betekent dat je moet kunnen schakelen. Flexibel zijn in aanpak, in communicatie, in tools. Maar — en dit is cruciaal — zonder je ruggegraat te verliezen.

Goede interim projectmanagers durven:

• NEE te zeggen tegen onrealistische planningen

• Een andere koers voor te stellen als dat beter is

• Niet overal ja op te zeggen om maar aardig gevonden te worden

Je bent tijdelijk, dus je hebt juist de luxe om onafhankelijk te zijn. Gebruik die ook. Organisaties huren je in voor je expertise, niet om iedereen tevreden te houden.

5. Snel operationeel én strategisch kunnen schakelen

De ene dag zit je in de modder van een Jira-board. De volgende dag praat je met het MT over lange termijn doelen. Als interim projectmanager moet je continu kunnen schakelen tussen operatie en strategie.

Dat betekent:

• Helikopterview houden, ook als het project vastloopt

• Doorzien wat de impact is van een technische of organisatorische keuze

• Zowel een sprintplanning als een businesscase kunnen maken

In veel bedrijven is juist dát het gat: ze hebben iemand nodig die én structuur brengt én snapt waar het in de kern om draait. Die zowel met developers als met de directeur kan praten. En dat is waar jij het verschil maakt.

Bonus: het verschil zit in hoe je vertrekt

Deze vijf skills zijn vooral gericht op de periode dat je er zit. Maar hoe je vertrekt, zegt minstens zoveel over je kwaliteit.

Een goede interim projectmanager:

• Zorgt voor overdraagbare documentatie

• Maakt zichzelf misbaar

• Laat een project achter dat ook zónder hem of haar doorloopt

Je bent er tijdelijk, maar je impact moet blijvend zijn. Als je dat voor elkaar krijgt, bel je vaak nog geen maand later voor de volgende opdracht terug.

Conclusie

Interim projectmanagement is niet voor iedereen. Je moet snel kunnen schakelen, stevig in je schoenen staan, en resultaat leveren zonder het team van je te vervreemden. Maar als je de juiste skills in huis hebt, is het ook een waanzinnig dankbaar vak. Je komt binnen, lost iets op, laat iets beters achter — en door naar het volgende.

Herken je jezelf in deze vijf punten? Of ben je juist op zoek naar zo’n interim projectmanager? Dan zit je hier goed. interimprojectmanager.nl is dé plek waar vraag en aanbod samenkomen.