Hoe kies je de juiste interim projectmanager voor jouw organisatie?
Een interim projectmanager inhuren lijkt misschien simpel: je zoekt iemand met ervaring, maakt een afspraak, en klaar. Toch is de realiteit vaak complexer. Een interim projectmanager is namelijk meer dan alleen een tijdelijke kracht. Het is iemand die je organisatie voor een periode moet versterken, richting moet geven én resultaten moet boeken — vaak onder hoge druk.
Maar hoe weet je of je de juiste persoon voor je project kiest? Waar moet je op letten? En hoe voorkom je een mismatch?
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in het selecteren van de juiste interim projectmanager. Praktisch, duidelijk en zonder wollig taalgebruik.
Waarom een interim projectmanager?
Voordat we in de selectiecriteria duiken, is het goed om even stil te staan bij de waarom-vraag. Interim projectmanagers worden vaak ingezet in deze situaties:
Bij tijdelijke afwezigheid van een vaste projectmanager (bijv. door ziekte of verlof)
Wanneer er een piek in werkdruk is, zoals bij een fusie of grote IT-implementatie
Als er specifieke expertise nodig is die intern ontbreekt
Wanneer er snel resultaat nodig is, zonder tijd voor lange inwerkperiodes
De juiste interim projectmanager kan snel schakelen, rust brengen én voortgang realiseren. Maar dan moet je wel de juiste persoon aan boord halen.
Stap 1: Weet wat je zoekt
Veel organisaties starten een zoektocht zonder precies te weten wat ze nodig hebben. Dat is vragen om problemen. Stel jezelf daarom eerst deze vragen:
Wat is het doel van de opdracht?
Gaat het om crisismanagement, structuur aanbrengen of juist versnellen?
Welke ervaring is essentieel (branche, systeemkennis, projectmethodiek)?
Moet de persoon ook een team aansturen of vooral plannen en rapporteren?
Tip: schrijf een korte maar duidelijke opdrachtomschrijving, inclusief doelen, looptijd, context en gewenste vaardigheden. Dat helpt enorm bij de selectie.
Stap 2: Ervaring boven diploma’s
Een interim projectmanager moet vanaf dag één meedraaien. Er is geen tijd voor uitgebreide onboarding. Daarom is ervaring in vergelijkbare projecten cruciaal.
Let hierbij op:
Heeft de kandidaat soortgelijke projecten gedaan in jouw branche?
Kent hij of zij de systemen, stakeholders en dynamiek?
Zijn er referenties of concrete resultaten beschikbaar?
Een indrukwekkend cv is mooi, maar je wil vooral weten: heeft deze persoon het eerder gedaan in een vergelijkbare situatie?
Stap 3: Let op de soft skills
Projectmanagement is mensenwerk. Zeker als het gaat om interim rollen, waar snel schakelen en vertrouwen winnen essentieel zijn.
Let daarom op deze eigenschappen:
Communicatief sterk: kan de projectmanager helder rapporteren en overtuigen?
Stakeholdermanagement: kan hij/zij goed omgaan met verschillende belangen?
Stressbestendig: blijft de ander kalm onder druk?
Flexibel: kan de persoon zich snel aanpassen aan jouw organisatiecultuur?
Een gesprek met de kandidaat (liefst fysiek of via video) zegt vaak meer dan een cv. Let op houding, taalgebruik en energie.
Stap 4: Vraag om een concrete aanpak
Een goede interim projectmanager heeft niet alleen ervaring, maar ook een eigen manier van werken. Vraag daarom:
Hoe zou jij dit project aanpakken?
Wat zijn je eerste stappen in de eerste week?
Hoe rapporteer je voortgang?
Hoe ga je om met weerstand?
Zo krijg je inzicht in de werkwijze en zie je of het past bij jouw organisatie.
Bonus: vraag ook wat de kandidaat nodig heeft om succesvol te zijn. Denk aan mandaat, toegang tot systemen, of bepaalde mensen in het team.
Stap 5: Overweeg cultural fit
Technisch gezien kan iemand perfect zijn. Maar als het niet klikt met de organisatiecultuur, wordt het alsnog een worsteling.
Is je organisatie informeel of juist hiërarchisch?
Wordt er veel overlegd of snel beslist?
Is het een politiek speelveld of eerder pragmatisch?
Zorg dat de interim projectmanager zich comfortabel voelt in de context. Vraag bijvoorbeeld hoe iemand omgaat met ‘weerstand op de vloer’ of ‘politiek op directieniveau’.
Stap 6: Snel beschikbaar én snel ingewerkt
Een van de voordelen van een interim projectmanager is snelheid. Maar dat werkt alleen als de persoon ook echt snel kan starten én effectief ingewerkt raakt.
Vraag expliciet naar beschikbaarheid: per direct, binnen 1 week, of later?
Regel intern een goede overdracht of contactpersoon
Zorg dat toegang tot systemen en info snel geregeld is
Een vliegende start voorkomt onnodige vertraging.
Stap 7: Tarief in perspectief
Ja, het uurtarief is belangrijk. Maar kijk ook naar de waarde die iemand toevoegt.
Wat kost het als het project mislukt of vertraging oploopt?
Wat is de verwachte looptijd en impact?
Wat levert het op als het project juist soepel loopt?
Het verschil tussen een goede en een middelmatige interim projectmanager zie je niet altijd in het tarief — maar wel in het resultaat.
Investeren in de juiste match betaalt zich terug
Een interim projectmanager is geen invaller, maar een tijdelijke kracht met een duidelijke missie: jouw project succesvol maken. Neem daarom de tijd om de juiste persoon te selecteren. Kijk verder dan het cv, stel kritische vragen en durf te kiezen op fit én ervaring.
Heb je zelf niet de tijd of kennis om deze selectie goed te doen? Overweeg dan een partij die gespecialiseerd is in het matchen van interim projectmanagers zonder dikke marges en met oog voor kwaliteit.
