Tarieven van interim projectmanagers: wat is normaal in 2025?

In 2025 is de vraag naar interim projectmanagers nog altijd groot. Bedrijven zoeken tijdelijke versterking voor complexe projecten, verandermanagement of om gaten in hun capaciteit op te vangen. Maar wat betaal je nu eigenlijk voor een goede interim projectmanager? En wat is een normaal uurtarief anno 2025? Of je nu zelf als zzp’er werkt, een bureau runt of namens een organisatie iemand wilt inhuren — dit artikel geeft je helderheid. We zetten de gemiddelde tarieven op een rij, leggen uit wat de verschillen bepaalt en geven praktische tips om te bepalen wat redelijk is.

Wat doet een interim projectmanager precies?

Een interim projectmanager is tijdelijk verantwoordelijk voor het aansturen van een project of programma. In tegenstelling tot een vaste medewerker wordt een interim kracht ingehuurd op basis van een uurtarief, meestal via een eigen bv of als zzp’er.

Typische situaties waarvoor een interim nodig is:

• Vervanging bij langdurige uitval (bijv. ziekte of vertrek)

• Projecten met strakke deadlines of hoge urgentie

• Specialistische kennis of ervaring die intern ontbreekt

• Overbrugging tot een vaste oplossing is gevonden

Interim projectmanagers zijn vaak snel inzetbaar en gewend om resultaatgericht te werken in nieuwe omgevingen.

Wat is het gemiddelde tarief van een interim projectmanager in 2025?

De uurtarieven voor interim projectmanagers lopen sterk uiteen, afhankelijk van ervaring, sector en opdracht. Toch zijn er duidelijke gemiddelden te benoemen.

Let op: dit zijn indicatieve tarieven. De markt is dynamisch en sommige niches betalen fors meer.

Wat beïnvloedt het uurtarief van een interim projectmanager?

Het tarief is niet zomaar een getal. Er spelen meerdere factoren mee:

1. Ervaring en expertise

Een projectmanager met tien jaar ervaring, Prince2-, IPMA- of Agile-certificaten en ervaring in complexe omgevingen zal meer vragen dan een starter.

2. Branche

In de IT en financiële sector liggen de tarieven gemiddeld hoger dan in de zorg of het onderwijs. Bijvoorbeeld:

• IT & Tech: vaak €120 – €160 per uur

• Zorg & Overheid: gemiddeld €80 – €110 per uur

• Bouw & Infra: afhankelijk van projectomvang, gemiddeld €100 – €140 per uur

3. Complexiteit van het project

Een programma met meerdere stakeholders, internationaal team en miljoenenbudget vraagt om meer senioriteit dan een klein implementatietraject.

4. Duur en omvang van de opdracht

Langdurige opdrachten (6+ maanden) bieden vaak iets lagere tarieven vanwege continuïteit. Korte klussen of spoedprojecten hebben juist een opslag.

5. Via bureau of rechtstreeks

Wordt de interim ingehuurd via een detacheerder of bureau? Dan komt er vaak een marge van 15-30% bovenop het tarief van de zelfstandige.

Wat is een redelijk tarief om te vragen als interim projectmanager?

Vraag je jezelf af wat jij kunt vragen (of moet betalen)? Dan helpen deze vuistregels:

Voor zelfstandige projectmanagers:

• Bepaal je gewenste jaarinkomen en reken terug naar een uurtarief. Houd rekening met:

  • 20-25 declarabele uren per week

  • 6 weken vakantie/ziekte

  • Kosten voor pensioen, verzekeringen, administratie etc.

• Vergelijk jezelf met anderen in jouw niche of regio

• Wees transparant over je waarde én flexibel als de opdracht uitdagend of langdurig is

Voor opdrachtgevers:

• Kijk verder dan alleen het tarief: ervaring, persoonlijkheid en fit zijn minstens zo belangrijk

• Gebruik benchmarks of vraag bureaus om marktdata

• Leg afspraken over reistijd, onkosten en beschikbaarheid goed vast

Hoe zit het met dagtarieven?

Sommige interim professionals werken liever met dagtarieven. In 2025 ligt een gangbaar dagtarief voor een ervaren projectmanager tussen de €900 en €1.200 per dag. Dit is vaak aantrekkelijk voor opdrachten van 2-4 dagen per week. Dagtarieven worden meestal toegepast als flexibiliteit en output belangrijker zijn dan de klok.

Tarieven van bureaus vs. zzp’ers

Als je een interim projectmanager via een bureau inhuurt, betaal je doorgaans meer dan rechtstreeks. Logisch: bureaus regelen werving, screening, vervanging bij uitval en vaak ook administratie.

Voorbeeld:

• ZZP’er vraagt €110 per uur

• Bureau rekent €140 per uur

• Marge = €30 per uur voor dienstverlening

Sommige bedrijven kiezen bewust voor directe zzp’ers via platforms zoals InterimMarkt of LinkedIn, maar dit vereist meer eigen regie en risico.

Tips voor onderhandelen over het juiste tarief

Of je nu huurt of wordt ingehuurd, onderhandelen over tarieven blijft spannend. Met deze tips zit je sterker aan tafel:

Voor opdrachtgevers:

• Geef helderheid over looptijd, verwachtingen en flexibiliteit

• Betaal op tijd — dat maakt je aantrekkelijk als opdrachtgever

• Bied meerwaarde (zoals hybride werken of opleidingsbudget) als je minder betaalt

Voor interimmers:

• Zorg voor een goed onderbouwde pitch (ervaring + resultaten)

• Wees eerlijk over je beschikbaarheid en verwachtingen

• Onderhandel niet alleen op prijs, maar ook op inhoud en voorwaarden

Veelgestelde vragen over tarieven in 2025

1. Moet ik btw rekenen als interim projectmanager?
Ja, tenzij je werkt via payroll of als je onder de KOR (kleineondernemersregeling) valt. De meeste zelfstandig werkende projectmanagers rekenen gewoon 21% btw.

2. Is er een verschil tussen freelance, zzp en interim?
In de praktijk worden deze termen door elkaar gebruikt. Interim duidt meestal op tijdelijke inzet bij een organisatie. Zzp en freelance zeggen vooral iets over de juridische vorm.

3. Wat is het verschil tussen uurtarief en kostprijs?
Je uurtarief is wat je factureert. Je kostprijs is wat je werkelijk overhoudt na aftrek van belasting, kosten en niet-declarabele uren.

Conclusie: wat is normaal in 2025?

Er is geen ‘vast’ tarief, maar wél een bandbreedte. In 2025 liggen de normale tarieven van interim projectmanagers tussen de €85 en €150 per uur, met uitschieters naar boven bij specialistische opdrachten. Wat als ‘normaal’ geldt, hangt vooral af van ervaring, branche en opdrachtduur.

Of je nu inhuurt of wordt ingehuurd: durf het gesprek aan te gaan over wat waardevol is. Kijk niet alleen naar prijs, maar ook naar resultaat, samenwerking en commitment.

Wil je weten welke vaardigheden belangrijk zijn naast je tarief?
Lees ook: De 5 belangrijkste skills van een goede interim projectmanager