Wat is een interim projectmanager? 

Een interim projectmanager is iemand die tijdelijk wordt ingehuurd om een project in goede banen te leiden. Geen lange inwerkperiode, geen politiek gedoe — gewoon direct aan de slag. Vaak op het moment dat er acuut behoefte is aan slagkracht, overzicht en iemand die weet hoe je een klus van A tot Z fixt.

Organisaties huren een interim projectmanager in bij bijvoorbeeld:

  • een reorganisatie of overname

  • een grote IT-migratie

  • uitval van een vaste projectmanager

  • of simpelweg: als er niemand intern beschikbaar is met de juiste skills

Waarom interim?

Het voordeel van een interim projectmanager? Die brengt niet alleen ervaring mee, maar ook frisse ogen. Ze zijn gewend om snel te schakelen, zich nieuwe omgevingen eigen te maken en direct knopen door te hakken. Ze hoeven zich niet te bewijzen binnen de organisatie — ze zijn er om het project te laten slagen. Punt.

En dat is precies wat veel bedrijven nodig hebben: iemand die het overzicht houdt, mensen in beweging krijgt en ondertussen de planning, het budget en de risico’s scherp bewaakt.

Wat doet een interim projectmanager dan precies?

Dat hangt natuurlijk af van het soort project, maar denk aan:

  • het opstellen van een projectplan

  • het aansturen van teams en leveranciers

  • het rapporteren aan het management of de stuurgroep

  • het oplossen van knelpunten

  • en zorgen dat deadlines écht worden gehaald

Een goede interim PM is niet alleen een planner, maar ook een communicator, probleemoplosser en motivator in één.

In welke sectoren werken interim projectmanagers?

Interim projectmanagement zie je in allerlei branches:

  • IT & digitalisering – denk aan systeemmigraties, software-implementaties of agile transformaties

  • Bouw & infrastructuur – waar strakke deadlines, veiligheid en samenwerking centraal staan

  • Zorg & overheid – met complexe stakeholders en vaak een politiek-bestuurlijke context

  • Productie, finance, logistiek – ook daar speelt tijdelijk projectmanagement een steeds grotere rol

📌 Lees ook: Tarieven van interim projectmanagers: wat is normaal in 2025?

Wanneer schakel je een interim projectmanager in?

Er zijn een paar klassieke situaties waarbij een interim PM de redding is:

  • Spoed – je hebt nú iemand nodig die het project op de rit zet

  • Complexiteit – het project raakt meerdere afdelingen of systemen

  • Verandering – bij grote transities of implementaties

  • Tijdelijke behoefte – geen vast dienstverband nodig, wel tijdelijke expertise

Oftewel: als je geen tijd hebt voor fouten of lange opstarttrajecten, dan is een interim projectmanager je beste keuze.