Interim Projectmanager Google Workspace Implementatie
De overstap naar Google Workspace gaat niet over het installeren van nieuwe software; het gaat over een fundamentele verandering in de manier van werken. Als senior interim projectmanager leid ik de transitie naar een cloud-native werkplek waar samenwerking, veiligheid en efficiëntie centraal staan.
Veel organisaties onderschatten de impact van een migratie naar Google Workspace (voorheen G Suite). Het is een transformatie die de manier waarop teams communiceren, documenten delen en gelijktijdig samenwerken volledig verandert. Ik breng de structuur, ervaring en regie die nodig zijn om deze transitie soepel te laten verlopen, met minimale verstoring van uw dagelijkse operatie.
Grip op de Digitale Werkplek
In de rol van interim projectmanager ben ik de verbindende factor tussen de business-behoeften en de technische uitvoering. Ik ben niet de beheerder die de accounts aanmaakt, maar de strateeg die de kaders schept en de specialisten aanstuurt op resultaat.
Mijn focus ligt op de kritieke succesfactoren voor het management:
Change Management & Adoptie: De techniek is zelden de drempel; de gewoontes van de gebruiker zijn dat wel. Ik zorg voor een krachtige adoptiestrategie die ervoor zorgt dat medewerkers de nieuwe tools niet alleen accepteren, maar ook optimaal benutten.
Governance & Security: Hoe richten we de mappenstructuur in Drive in? Welke security-policies hanteren we voor mobiele apparaten? Ik zorg dat de inrichting volledig voldoet aan uw compliance-eisen en de AVG.
Business Continuity: Een migratie van legacy-systemen zoals Outlook/Exchange naar Google Workspace moet geruisloos verlopen. Ik bewaak de transitie-roadmap en zorg voor een vlekkeloze 'Cutover'.
Partner Management: Ik stuur de externe Google Cloud Partners en interne IT-teams aan op basis van harde deadlines en kwaliteitsnormen.
Een Gestructureerde Aanpak
Als interim projectmanager hanteer ik een bewezen proces om de implementatie beheersbaar te houden:
Scope & Readiness: Helder krijgen van licentiestructuren, functionele eisen en technische randvoorwaarden.
Transitieplanning: Het opstellen van een realistisch tijdspad waarin techniek en communicatie hand in hand gaan.
Executie & Risicobeheersing: Het leiden van de migratie-batches, het managen van stakeholders en het tijdig oplossen van knelpunten.
Borging: Zorgen dat de supportorganisatie en de eindgebruikers klaar zijn voor 'business as usual' in de nieuwe omgeving.
Over Jeroen ter Hoeven
Met jarenlange ervaring als interim projectmanager (via Ter Hoeven Consultancy B.V.) breng ik de nodige senioriteit om complexe werkplek-transformaties te leiden. Ik spreek de taal van de IT-specialist, maar verlies nooit de eindgebruiker en de business case uit het oog. Mijn aanpak is pragmatisch: ik zorg dat de specialisten hun werk kunnen doen, terwijl u als opdrachtgever volledig in control blijft.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Waarom is projectmanagement cruciaal bij de overstap naar Google Workspace? De technische migratie van e-mail en bestanden is vaak de kleinste uitdaging. De echte complexiteit zit in de verandering van de werkwijze. Als projectmanager bewaak ik de balans tussen de technische oplevering en de daadwerkelijke adoptie door de medewerkers.
Hoe gaat u om met de weerstand van medewerkers tegen een nieuwe werkomgeving? Weerstand komt vaak voort uit onzekerheid. In mijn aanpak reserveer ik expliciet ruimte voor change management: van vroege betrokkenheid van 'key users' tot een helder trainings- en communicatieplan.
Hoe borgen we de privacy en AVG-wetgeving binnen Google Workspace? Google Workspace biedt uitgebreide mogelijkheden voor data-governance. Als projectmanager stel ik de kritische vragen aan de technische inrichters over datalocatie en toegangsbeheer, zodat de inrichting naadloos aansluit op uw privacybeleid.
Wilt u de overstap naar Google Workspace professioneel en beheersbaar laten verlopen? Laten we de mogelijkheden bespreken voor uw organisatie.